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Hugo

Agent Automatisation des Processus

Hugo

Rationalise et automatise les flux de travail complexes pour une efficacité maximale. Élimine les tâches répétitives et libère votre équipe.

80%

Tâches répétitives éliminées

30h

Économisées par semaine

99%

Fiabilité des workflows

2X

Productivité de l'équipe

Démarrer avec Hugo

Hugo est l'agent IA d'automatisation des processus d'Elvaz, spécialisé dans l'élimination des tâches répétitives et la rationalisation de vos workflows métier. Véritable couteau suisse de l'automatisation, Hugo connecte vos outils, synchronise vos données et orchestre des processus complexes sans intervention humaine. Il excelle dans l'automatisation des workflows d'approbation multi-niveaux, le traitement intelligent de documents (OCR, extraction, classification), la synchronisation bidirectionnelle de données entre vos applications et la génération automatique de factures, contrats et rapports. Hugo intègre des capacités avancées de traitement de documents : il peut extraire des informations structurées depuis des PDF, scans et photos, puis les router automatiquement vers les bons outils et les bonnes personnes. Son système de workflows conditionnels gère les branchements logiques, les boucles d'attente et les escalades temporelles. Hugo se connecte à plus de 50 outils natifs et à 5 000 applications supplémentaires via Zapier et Make. Les entreprises utilisant Hugo constatent en moyenne une réduction de 80% des tâches manuelles répétitives, libérant 30 heures par semaine pour des activités à haute valeur ajoutée.

Capacités

Workflows automatisés

Traitement de documents

Synchronisation

Cas d'utilisation

Automatisation des workflows d'approbation

Traitement et classification de documents

Synchronisation de données entre vos outils

Génération automatique de factures et contrats

Routage intelligent des emails entrants vers les bons services

Extraction automatique de données depuis des PDF et scans

Rappels automatiques pour les tâches en attente de validation

Archivage et indexation automatique de tous vos documents

Intégrations compatibles

ZapierMakeSlackGmailGoogle DriveJira

Questions fréquentes

Quels types de workflows Hugo peut-il automatiser ?

Hugo est capable d'automatiser pratiquement tous les workflows business répétitifs de votre entreprise. Les cas d'usage les plus courants incluent les workflows d'approbation (demandes d'achat, congés, notes de frais avec validation multi-niveaux), le traitement documentaire (extraction de données depuis des factures, contrats, bons de commande puis saisie automatique dans votre ERP), la synchronisation de données entre outils (mise à jour CRM quand un paiement est reçu sur Stripe, création de ticket Jira quand un email est classifié urgent), et l'orchestration de processus métier complets (onboarding client de A à Z, cycle de facturation, gestion des réclamations). Hugo se distingue par sa capacité à gérer des workflows conditionnels complexes avec des branchements, des boucles et des points d'attente. Par exemple, un workflow de validation de contrat peut impliquer différents validateurs selon le montant, relancer automatiquement après 48h sans réponse, et escalader au N+1 après 5 jours.

Hugo peut-il traiter des documents scannés ou des PDF ?

Oui, Hugo intègre des capacités avancées de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de traitement intelligent de documents. Il peut extraire des informations structurées à partir de documents scannés, photographiés ou en format PDF, même lorsque la qualité est imparfaite. Hugo identifie automatiquement le type de document (facture, contrat, bon de commande, pièce d'identité, bulletin de paie) et extrait les champs pertinents : montants, dates, noms, adresses, numéros de référence. Ces données sont ensuite validées par des règles métier configurables et routées vers les bons outils. Par exemple, une facture fournisseur reçue par email est automatiquement extraite, les montants sont vérifiés par rapport au bon de commande, puis la facture est saisie dans votre logiciel comptable et mise en attente de validation. Hugo gère aussi le classement et l'archivage automatique de tous les documents traités avec indexation full-text pour faciliter les recherches ultérieures.

Comment Hugo se connecte-t-il à nos outils existants ?

Hugo s'intègre à votre écosystème d'outils via trois méthodes complémentaires. Premièrement, les connecteurs natifs : Hugo dispose d'intégrations pré-configurées avec plus de 50 outils majeurs incluant Gmail, Slack, Google Drive, Salesforce, HubSpot, Jira, Asana, Stripe, QuickBooks et bien d'autres. L'activation se fait en quelques clics depuis le tableau de bord. Deuxièmement, les plateformes d'automatisation : via Zapier, Make (ex-Integromat) et n8n, Hugo peut se connecter à plus de 5 000 applications supplémentaires sans développement. Troisièmement, les API personnalisées : pour les outils métier spécifiques ou les logiciels internes, notre équipe développe des connecteurs sur mesure via API REST ou webhooks. Chaque intégration est bidirectionnelle, ce qui signifie qu'Hugo peut à la fois lire et écrire des données dans vos outils. La mise en place d'un connecteur natif prend généralement moins d'une heure, tandis qu'un connecteur personnalisé est développé en 3 à 5 jours ouvrés.

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